Déclaration de protection des données

1. Les services que nous utilisons

• MailChimp
• Compliance
• WordPress

2. Informations de contact

Pour toute question ou préoccupation concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à gloor@inclusivesport.ch. Responsable du traitement des données effectué via ce site web :

Swiss Inclusive Sport
Baslerstrasse 90
4600 Olten
Suisse

Responsable de la protection des données :
Aline Gloor
gloor@inclusivesport.ch
+41 79 910 77 09

3. Principes généraux

3.1 Quelles données collectons-nous et de qui les recevons-nous

Nous traitons principalement les données personnelles que vous nous transmettez ou que nous collectons lors de l'exploitation de notre site web. Dans certains cas, nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant de la part de tiers. Il peut s'agir des catégories suivantes :

• Données personnelles de base (nom, adresse, date de naissance, etc.) ;
• Coordonnées (numéro de portable, adresse e-mail, etc.) ;
• Données financières (par ex. coordonnées bancaires) ;
• Identifiants en ligne (par ex. identifiant de cookie, adresses IP) ;
• Données de localisation et de trafic ;
• Enregistrements audio et visuels ;
• Données particulièrement sensibles (par ex. données biométriques ou informations sur votre santé).

3.2 Dans quelles conditions traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données de manière confidentielle et conformément aux finalités définies dans la présente déclaration de protection des données. Nous veillons à un traitement transparent et proportionné.

Si, exceptionnellement, nous ne sommes pas en mesure de respecter ces principes, le traitement des données peut néanmoins être légitime s'il existe un motif justificatif. Les motifs justificatifs peuvent notamment être :

• Votre consentement ;
• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles ;
• Nos intérêts légitimes, pour autant que vos intérêts ne prévalent pas.

3.3 Comment pouvez-vous retirer votre consentement ?

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, nous traiterons vos données dans le cadre de ce consentement, sauf si nous disposons d'un autre motif justificatif.

Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à l'adresse indiquée dans les mentions légales. Les traitements de données déjà effectués ne sont pas concernés.

3.4 Dans quels cas pouvons-nous transmettre vos données à des tiers ?

a. Principe

Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à faire appel aux services de tiers ou d'entreprises liées et à les charger du traitement de vos données (sous-traitants). Les catégories de destinataires sont notamment :

• Comptabilité, fiduciaire et sociétés d'audit ;
• Sociétés de conseil (conseil juridique, fiscal, etc.) ;
• Prestataires de services informatiques (hébergement web, support, services cloud, conception de sites web, etc.) ;
• Prestataires de services de paiement ;
• Fournisseurs de services de tracking, de conversion et de publicité.

Nous nous assurons que ces tiers et nos entreprises liées respectent les exigences de protection des données et traitent vos données personnelles de manière confidentielle.

Dans certaines circonstances, nous pouvons également être tenus de divulguer vos données personnelles aux autorités.

b. Visite de nos canaux de médias sociaux

Nous avons éventuellement intégré des liens vers nos canaux de médias sociaux sur notre site web. Cela est visible pour vous (généralement via des symboles correspondants). En cliquant sur les symboles, vous êtes redirigé vers nos canaux de médias sociaux.

Dans ce cas, les fournisseurs de médias sociaux apprennent que vous accédez à leur plateforme depuis notre site web. Les fournisseurs de médias sociaux peuvent utiliser les données ainsi collectées à leurs propres fins. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par les opérateurs.

c. Transfert à l'étranger

Dans le cadre du traitement des commandes, il peut arriver que vos données personnelles soient transmises à des entreprises à l'étranger. Ces entreprises sont tenues de respecter la protection des données dans la même mesure que nous. Le transfert peut avoir lieu dans le monde entier.

Si le niveau de protection des données ne correspond pas à celui de la Suisse, nous procédons à une évaluation préalable des risques et nous assurons contractuellement que la même protection qu'en Suisse est garantie (par exemple au moyen des nouvelles clauses contractuelles types de la Commission européenne ou d'autres mesures prescrites par la loi). Si notre évaluation des risques s'avère négative, nous prenons des mesures techniques supplémentaires pour protéger vos données. Vous pouvez consulter les clauses contractuelles types de la Commission européenne à l'adresse suivante : https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de

3.5 Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des différentes finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données que nous enregistrons lors de votre visite sur notre site web sont conservées pendant douze mois. Une exception s'applique aux données d'analyse et de tracking, qui peuvent être conservées plus longtemps.

Nous conservons les données contractuelles plus longtemps car nous y sommes tenus par des dispositions légales. Nous devons notamment conserver la communication commerciale, les contrats conclus et les pièces comptables pendant 10 ans. Dans la mesure où nous n'avons plus besoin de ces données pour l'exécution des prestations, elles sont bloquées et nous ne les utilisons plus que pour la comptabilité et à des fins fiscales.

3.6 Comment protégeons-nous vos données ?

Nous conserverons vos données en toute sécurité et prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès, l'utilisation abusive ou les modifications.

Nos partenaires contractuels et nos collaborateurs qui ont accès à vos données sont tenus de respecter les dispositions relatives à la protection des données. Dans certains cas, il sera nécessaire de transmettre vos demandes à des entreprises liées à nous. Dans ces cas également, vos données seront traitées de manière confidentielle.

Sur notre site web, nous utilisons le protocole SSL (Secure Socket Layer) associé au niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur.

3.7 Quels sont vos droits ?

a. Droit d'accès

Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données que nous conservons à votre sujet. Nous vous prions d'envoyer votre demande d'information accompagnée d'une preuve d'identité à info@inclusivesport.ch.

Vous avez également le droit de recevoir vos données dans un format de fichier courant si nous traitons vos données de manière automatisée et si :

• Vous avez donné votre consentement au traitement de ces données ; ou
• Vous avez communiqué des données dans le cadre de la conclusion ou de l'exécution d'un contrat.

Nous pouvons restreindre ou refuser l'information ou la transmission des données si cela est contraire à nos obligations légales, à nos propres intérêts légitimes ou à des intérêts publics ou à ceux d'un tiers.

Le traitement de votre demande est soumis au délai légal de traitement de 30 jours. Nous pouvons toutefois prolonger ce délai en raison d'un volume élevé de demandes, pour des raisons juridiques ou techniques ou parce que nous avons besoin d'informations supplémentaires de votre part. Vous serez informé de la prolongation du délai au moins sous forme de texte.

b. Suppression et rectification

Vous avez à tout moment la possibilité de demander la suppression ou la rectification de vos données. Nous pouvons rejeter la demande si des dispositions légales nous obligent à conserver les données plus longtemps ou sans modification ou si un motif d'autorisation s'oppose à votre demande.

Veuillez noter que l'exercice de vos droits peut entrer en conflit avec des accords contractuels et avoir des répercussions sur l'exécution du contrat (par exemple résiliation anticipée du contrat ou conséquences en termes de coûts).

c. Voie de droit

Si vous êtes concerné par le traitement de données personnelles, vous avez le droit de faire valoir vos droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. L'autorité de surveillance compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence : https://www.edoeb.admin.ch

3.8 Modifications de la déclaration de protection des données

Nous pouvons modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. Les modifications seront publiées sur https://inclusivesport.ch, vous n'en serez pas informé séparément.

4. Traitements de données individuels

4.1 Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

Quelles informations recevons-nous et comment les utilisons-nous ?

En visitant https://inclusivesport.ch, certaines données sont automatiquement enregistrées sur nos serveurs ou sur les serveurs de services et produits que nous utilisons et/ou avons installés, à des fins d'administration du système, à des fins statistiques ou de sauvegarde ou à des fins de tracking. Il s'agit de :

• le nom de votre fournisseur d'accès Internet ;
• votre adresse IP (le cas échéant) ;
• la version de votre logiciel de navigation ;
• le système d'exploitation de l'ordinateur avec lequel vous accédez à l'URL ;
• la date et l'heure de l'accès ;
• le site web à partir duquel vous visitez l'URL ;
• les mots-clés que vous avez utilisés pour trouver l'URL.

Pourquoi pouvons-nous traiter ces données ?

Ces données ne peuvent pas être attribuées à une personne déterminée et il n'y a pas de recoupement de ces données avec d'autres sources de données. L'enregistrement des fichiers journaux sert à garantir le bon fonctionnement du site web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. C'est là que réside notre intérêt légitime.

Comment pouvez-vous empêcher la collecte de données ?

Les données ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif de leur collecte. Par conséquent, les données sont supprimées après la fin de chaque session. L'enregistrement des fichiers journaux est absolument nécessaire au fonctionnement du site web, vous n'avez donc pas la possibilité de vous y opposer.

4.2 MailChimp

Pour l'envoi de newsletters et de notifications par e-mail, nous utilisons le service MailChimp, proposé par The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, les données que vous fournissez et votre adresse e-mail sont transférées à MailChimp, stockées et traitées. Cela nous permet de vous envoyer régulièrement des mises à jour, des offres et des informations.

Lors de l'inscription à la newsletter, votre adresse IP et la date d'inscription sont enregistrées. Cet enregistrement sert uniquement de preuve dans le cas où un tiers utiliserait abusivement une adresse e-mail et s'inscrirait à la newsletter à l'insu de la personne autorisée.

MailChimp offre de nombreuses possibilités d'analyse sur la manière dont les newsletters envoyées sont ouvertes et utilisées. Ces analyses sont effectuées par groupe et ne sont pas utilisées par nous pour une évaluation individuelle.

Les données stockées chez MailChimp sont supprimées dès que vous vous désinscrivez de notre newsletter. Cela n'affecte pas les données qui sont stockées chez nous à d'autres fins.

MailChimp a ses propres directives et pratiques en matière de protection des données, qui peuvent différer de celles de notre site web. Pour plus d'informations sur la protection des données chez MailChimp, consultez le site : https://mailchimp.com/legal/privacy/. Si vous avez des questions sur les données collectées par MailChimp ou si vous souhaitez exercer vos droits concernant ces données, vous devez vous adresser directement à The Rocket Science Group, LLC.

4.3 Conformité

Nous utilisons sur notre site Internet le service "Complianz", qui est mis à disposition par Really Simple Plugins, Keizersgracht 221, 1016 DV Amsterdam, Pays-Bas. Complianz est un outil qui nous aide à générer des avis de cookies conformes à la protection des données et à obtenir le consentement de nos utilisateurs pour l'utilisation de cookies et d'autres technologies de suivi conformément aux dispositions légales.

Grâce à Complianz, nous veillons à ce que les visiteurs de notre site web soient informés de l'utilisation des cookies et aient la possibilité de donner ou de refuser leur consentement pour certaines catégories de cookies. Cela permet aux utilisateurs de décider activement quels cookies ils souhaitent autoriser et lesquels ils ne souhaitent pas autoriser.

Complianz utilise des cookies pour enregistrer la sélection et les préférences des utilisateurs concernant le consentement aux cookies. Ces cookies n'enregistrent pas de données personnelles, mais uniquement les choix effectués par les utilisateurs.

Complianz accorde une grande importance à la protection des données et au respect des dispositions légales en la matière. Les données collectées par Complianz sont exclusivement utilisées pour enregistrer les paramètres de cookies des utilisateurs et ne sont pas transmises à des tiers.

4.4 WordPress

Notre site web est basé sur la plateforme WordPress, un système de gestion de contenu développé par Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. WordPress nous permet de créer, gérer et publier du contenu.

Lors de l'utilisation de notre site web basé sur WordPress, diverses données, y compris votre adresse IP, la date et l'heure d'accès, ainsi que des informations sur le navigateur que vous utilisez, peuvent être collectées et stockées. Ces données sont principalement utilisées à des fins administratives et pour assurer le bon fonctionnement du site web.

Certaines fonctions WordPress, comme les commentaires ou les formulaires de contact, peuvent collecter des données personnelles supplémentaires lorsque vous les utilisez.

BrainBox Generatoren

BrainBox Generatoren est un service de BrainBox Solutions GmbHqui aide à identifier tous les services pertinents en matière de protection des données sur un site web et, entre autres, à aider à créer la déclaration de protection des données. Aucune donnée personnelle n'est collectée ou traitée.