Informativa sulla protezione dei dati

1. I servizi che utilizziamo

• MailChimp
• Conformità
• WordPress

2. Informazioni di contatto

Per domande o dubbi sulla protezione dei vostri dati, potete contattarci in qualsiasi momento via e-mail all'indirizzo gloor@inclusivesport.ch. Responsabile del trattamento dei dati effettuato tramite questo sito web:

Swiss Inclusive Sport
Baslerstrasse 90
4600 Olten
Svizzera

Responsabile della protezione dei dati:
Aline Gloor
gloor@inclusivesport.ch
+41 79 910 77 09

3. Principi generali

3.1 Quali dati raccogliamo e da chi li riceviamo

Trattiamo principalmente i dati personali che ci trasmettete o che raccogliamo durante l'utilizzo del nostro sito web. In alcuni casi, possiamo anche ricevere dati personali su di voi da terzi. Possono rientrare nelle seguenti categorie:

• Dati personali di base (nome, indirizzo, data di nascita, ecc.);
• Dati di contatto (numero di cellulare, indirizzo e-mail, ecc.);
• Dati finanziari (per es. coordinate bancarie);
• Identificatori online (per es. identificatore cookie, indirizzi IP);
• Dati di localizzazione e di traffico;
• Registrazioni audio e video;
• Dati particolarmente sensibili (per es. dati biometrici o informazioni sulla vostra salute).

3.2 A quali condizioni trattiamo i vostri dati?

Trattiamo i vostri dati in modo confidenziale e secondo le finalità stabilite nella presente informativa sulla protezione dei dati. Garantiamo un trattamento trasparente e proporzionato.

Se, in via eccezionale, non siamo in grado di rispettare questi principi, il trattamento dei dati può comunque essere legittimo se esiste un motivo giustificativo. I motivi giustificativi possono essere in particolare:

• Il vostro consenso;
• L'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• I nostri interessi legittimi, a condizione che i vostri interessi non prevalgano.

3.3 Come potete revocare il vostro consenso?

Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali per scopi specifici, tratteremo i vostri dati nell'ambito di questo consenso, a meno che non disponiamo di un altro motivo giustificativo.

Avete la possibilità di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento inviando un'e-mail all'indirizzo indicato nell'informativa legale. I trattamenti di dati già effettuati non sono interessati.

3.4 In quali casi possiamo trasmettere i vostri dati a terzi?

a. Principio

In determinate circostanze, potremmo dover ricorrere ai servizi di terzi o di società collegate e incaricarli del trattamento dei vostri dati (responsabili del trattamento). Le categorie di destinatari sono in particolare:

• Contabilità, fiduciaria e società di revisione;
• Società di consulenza (consulenza legale, fiscale, ecc.);
• Fornitori di servizi informatici (hosting web, supporto, servizi cloud, progettazione siti web, ecc.);
• Fornitori di servizi di pagamento;
• Fornitori di servizi di tracking, conversione e pubblicità.

Ci assicuriamo che questi terzi e le nostre società collegate rispettino i requisiti di protezione dei dati e trattino i vostri dati personali in modo confidenziale.

In determinate circostanze, potremmo anche essere tenuti a divulgare i vostri dati personali alle autorità.

b. Visita dei nostri canali social media

Potremmo aver integrato link ai nostri canali social media sul nostro sito web. Questo è visibile per voi (generalmente attraverso i relativi simboli). Cliccando sui simboli, verrete reindirizzati ai nostri canali social media.

In questo caso, i fornitori di social media apprendono che state accedendo alla loro piattaforma dal nostro sito web. I fornitori di social media possono utilizzare i dati così raccolti per i propri scopi. Facciamo presente che non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte degli operatori.

c. Trasferimento all'estero

Nell'ambito del trattamento degli ordini, può accadere che i vostri dati personali vengano trasmessi a società all'estero. Queste società sono tenute a rispettare la protezione dei dati nella stessa misura in cui lo siamo noi. Il trasferimento può avvenire in tutto il mondo.

Se il livello di protezione dei dati non corrisponde a quello della Svizzera, effettuiamo una preventiva valutazione dei rischi e ci assicuriamo contrattualmente che sia garantita la stessa protezione come in Svizzera (per esempio mediante le nuove clausole contrattuali tipo della Commissione europea o altre misure previste dalla legge). Se la nostra valutazione dei rischi risulta negativa, adottiamo ulteriori misure tecniche per proteggere i vostri dati. Potete consultare le clausole contrattuali tipo della Commissione europea al seguente link: https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de

3.5 Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle singole finalità per cui sono stati raccolti.

I dati che registriamo durante la vostra visita al nostro sito web vengono conservati per dodici mesi. Un'eccezione si applica ai dati di analisi e tracking, che possono essere conservati più a lungo.

Conserviamo i dati contrattuali più a lungo perché siamo tenuti a farlo per disposizioni di legge. Dobbiamo conservare in particolare la comunicazione commerciale, i contratti conclusi e i documenti contabili per 10 anni. Se non abbiamo più bisogno di questi dati per l'esecuzione dei servizi, vengono bloccati e li utilizziamo solo per scopi contabili e fiscali.

3.6 Come proteggiamo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati in modo sicuro e adotteremo tutte le misure ragionevoli per proteggere i vostri dati da perdita, accesso, uso improprio o modifiche.

I nostri partner contrattuali e i nostri collaboratori che hanno accesso ai vostri dati sono tenuti a rispettare le disposizioni sulla protezione dei dati. In alcuni casi, sarà necessario inoltrare le vostre richieste a società collegate a noi. Anche in questi casi, i vostri dati saranno trattati in modo confidenziale.

All'interno del nostro sito web, utilizziamo il protocollo SSL (Secure Socket Layer) in combinazione con il più alto livello di crittografia supportato dal vostro browser.

3.7 Quali sono i vostri diritti?

a. Diritto di accesso

Potete richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati che conserviamo su di voi. Vi preghiamo di inviare la vostra richiesta di informazioni insieme a una prova di identità a info@inclusivesport.ch.

Avete anche il diritto di ricevere i vostri dati in un formato di file comune se trattiamo i vostri dati in modo automatizzato e se:

• Avete dato il vostro consenso al trattamento di questi dati; oppure
• Avete comunicato dati in relazione alla conclusione o all'esecuzione di un contratto.

Possiamo limitare o rifiutare l'informazione o la trasmissione dei dati se ciò è contrario ai nostri obblighi legali, ai nostri interessi legittimi o agli interessi pubblici o di terzi.

Il trattamento della vostra richiesta è soggetto al termine legale di trattamento di 30 giorni. Tuttavia, possiamo prolungare questo termine a causa di un elevato volume di richieste, per motivi legali o tecnici o perché abbiamo bisogno di ulteriori informazioni da parte vostra. Sarete informati della proroga del termine almeno in forma di testo.

b. Cancellazione e rettifica

Avete in qualsiasi momento la possibilità di richiedere la cancellazione o la rettifica dei vostri dati. Possiamo respingere la richiesta se disposizioni legali ci obbligano a conservare i dati più a lungo o senza modifiche o se un motivo di autorizzazione si oppone alla vostra richiesta.

Si prega di notare che l'esercizio dei vostri diritti può entrare in conflitto con accordi contrattuali e avere ripercussioni sull'esecuzione del contratto (per esempio risoluzione anticipata del contratto o conseguenze in termini di costi).

c. Via legale

Se siete interessati dal trattamento di dati personali, avete il diritto di far valere i vostri diritti in tribunale o di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente. L'autorità di controllo competente in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza: https://www.edoeb.admin.ch

3.8 Modifiche dell'informativa sulla protezione dei dati

Possiamo modificare in qualsiasi momento la presente informativa sulla protezione dei dati. Le modifiche saranno pubblicate su https://inclusivesport.ch, non ne sarete informati separatamente.

Trattamenti di dati individuali

4.1 Messa a disposizione del sito web e creazione di file di log

Quali informazioni riceviamo e come le utilizziamo?

Visitando https://inclusivesport.ch, determinati dati vengono automaticamente memorizzati sui nostri server o su server di servizi e prodotti che utilizziamo e/o abbiamo installato, per scopi di amministrazione del sistema, per scopi statistici o di backup o per scopi di tracking. Si tratta di:

• il nome del vostro provider di servizi Internet;
• il vostro indirizzo IP (se del caso);
• la versione del vostro software di navigazione;
• il sistema operativo del computer con cui accedete all'URL;
• la data e l'ora dell'accesso;
• il sito web da cui visitate l'URL;
• le parole chiave che avete utilizzato per trovare l'URL.

Perché possiamo trattare questi dati?

Questi dati non possono essere attribuiti a una persona specifica e non c'è alcun incrocio di questi dati con altre fonti di dati. La registrazione dei file di log serve a garantire la funzionalità del sito web e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. In questo risiede il nostro legittimo interesse.

Come potete impedire la raccolta dei dati?

I dati vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo della loro raccolta. Di conseguenza, i dati vengono cancellati dopo la fine di ogni sessione. La registrazione dei file di log è assolutamente necessaria per il funzionamento del sito web, quindi non avete la possibilità di opporvi.

4.2 MailChimp

Per l'invio di newsletter e notifiche e-mail utilizziamo il servizio MailChimp, offerto da The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Quando vi iscrivete alla nostra newsletter, i dati che fornite e il vostro indirizzo e-mail vengono trasferiti a MailChimp, memorizzati e elaborati. Questo ci permette di inviarvi regolarmente aggiornamenti, offerte e informazioni.

Al momento dell'iscrizione alla newsletter, vengono memorizzati il vostro indirizzo IP e la data di iscrizione. Questa memorizzazione serve solo come prova nel caso in cui un terzo utilizzi in modo improprio un indirizzo e-mail e si iscriva alla newsletter all'insaputa della persona autorizzata.

MailChimp offre ampie possibilità di analisi su come le newsletter inviate vengono aperte e utilizzate. Queste analisi sono effettuate per gruppo e non vengono utilizzate da noi per una valutazione individuale.

I dati memorizzati presso MailChimp vengono cancellati non appena vi cancellate dalla nostra newsletter. Questo non influisce sui dati che sono memorizzati presso di noi per altri scopi.

MailChimp ha le proprie linee guida e pratiche sulla protezione dei dati, che possono differire da quelle del nostro sito web. Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati presso MailChimp, visitate: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Se avete domande sui dati raccolti da MailChimp o desiderate esercitare i vostri diritti in relazione a questi dati, dovreste contattare direttamente The Rocket Science Group, LLC.

4.3 Conformità

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio "Complianz", fornito da Really Simple Plugins, Keizersgracht 221, 1016 DV Amsterdam, Paesi Bassi. Complianz è uno strumento che ci aiuta a generare avvisi sui cookie conformi alla protezione dei dati e a ottenere il consenso dei nostri utenti per l'uso dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento in conformità ai requisiti legali.

Grazie a Complianz, ci assicuriamo che i visitatori del nostro sito web siano informati sull'utilizzo dei cookie e abbiano la possibilità di dare o rifiutare il loro consenso per determinate categorie di cookie. Questo permette agli utenti di decidere attivamente quali cookie desiderano autorizzare e quali no.

Complianz utilizza cookie per memorizzare la selezione e le preferenze degli utenti riguardo al consenso ai cookie. Questi cookie non memorizzano dati personali, ma solo le scelte effettuate dagli utenti.

Complianz attribuisce grande importanza alla protezione dei dati e al rispetto delle disposizioni legali in materia. I dati raccolti da Complianz vengono utilizzati esclusivamente per memorizzare le impostazioni dei cookie degli utenti e non vengono trasmessi a terzi.

4.4 WordPress

Il nostro sito web si basa sulla piattaforma WordPress, un sistema di gestione dei contenuti sviluppato da Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. WordPress ci permette di creare, gestire e pubblicare contenuti.

Durante l'utilizzo del nostro sito web basato su WordPress, vari dati, incluso il vostro indirizzo IP, la data e l'ora di accesso, così come le informazioni sul browser che state utilizzando, possono essere raccolti e memorizzati. Questi dati vengono utilizzati principalmente per scopi amministrativi e per garantire il corretto funzionamento del sito web.

Alcune funzioni di WordPress, come i commenti o i moduli di contatto, possono raccogliere dati personali aggiuntivi quando li utilizzate.

BrainBox Generatoren

BrainBox Generatoren è un servizio di BrainBox Solutions GmbHche aiuta a identificare tutti i servizi rilevanti per la protezione dei dati su un sito web e, tra le altre cose, aiuta a creare l'informativa sulla protezione dei dati. Non vengono raccolti o elaborati dati personali.